|
Способы реализации регистрации посетителей
Регистрация посетителей осуществляется на проходной, для чего там должен быть установлен персональный компьютер.
Для работы с СКУД должен быть назначен человек, владеющий навыками работы с персональным компьютером.
Организация системы контроля доступа на базе СКУД «Кронверк». Без «системы заказа электронных пропусков».
Регистрацию посетителей необходимо дифференцировать на следующие типы:
- Регистрация посетителей, о приходе которых известно заранее (к примеру за день до их прихода). В этом случае список предполагаемых посетителей передается лицу, осуществляющему контроль за СКУД (Администратору системы). В списке должны быть указаны ФИО посетителей, Время посещения, Место следования (организация), Цель визита, а также другие данные, в соответствии с требованиями заказчика.
Регистрация посетителей организуется следующим способом:
Регистрация посетителей осуществляется в программном модуле «Пропуска» Администратором системы в соответствии с полученными списками посетителей.
- Вначале, во вкладке «Гости» программы «Пропуска», прописываются ФИО посетителей, Время посещения, Цель посещения и Место следования.
- Для выдачи карт посетителям необходимо держать наготове определенное количество карт.
- По приходе посетителя, на его имя (посредством контрольного считывателя, подключенного к ПК) Администратором системы прописывается и выдается Гостевая карта доступа
- Карте доступа задаются права доступа, соответствующие месту следования посетителя.
- При выходе посетителя (при поднесении карты доступа к выходному считывателю), карта автоматически удаляется из базы данных загруженных пропусков и готова к дальнейшему использованию.
- Карта доступа возвращается Администратору системы
- Информация о проходах сохраняется в базе данных и, при необходимости, можно получить отчеты о проходах при помощи программного модуля «Отчеты»
- Регистрация посетителей, о приходе которых не было известно заранее. В этом случае решение о выдаче пропуска принимает Администратор системы. Предлагается установить в непосредственной близости от проходной внутренние телефоны и списки с внутренними телефонными номерами организаций и отделов, осуществляющих деятельность в здании.
Последовательность действий пользователей и Администратора системы:
- Посетитель устанавливает связь с сотрудником организации.
- Сотрудник организации запрашивает у Администратора системы разрешение на проход для посетителя (по внутренней телефонной связи)
- Администратор системы, на основании запроса, во вкладке «Гости» программы «Пропуска», прописывает ФИО посетителя, Время посещения, Цель посещения и Место следования.
- Администратор системы прописывает и выдает посетителю Гостевую карту доступа
- Карте доступа задаются права доступа, соответствующие месту следования посетителя.
- При выходе посетителя (при поднесении карты доступа к выходному считывателю), карта автоматически удаляется из базы данных загруженных пропусков и готова к дальнейшему использованию.
- Карта доступа возвращается Администратору системы
- Информация о проходах сохраняется в базе данных и, при необходимости, можно получить отчеты о проходах при помощи программного модуля «Отчеты»
Недостатком системы без заказа электронных пропусков является невозможность подать заявку на пропуск посетителя в электронном виде. Кроме того, затрудняется вывод отчета исключительно по посетителям. Отчеты выводятся совместно для сотрудников предприятия и для гостей.
Положительным моментом является относительная дешевизна системы.
Организация системы контроля доступа на базе СКУД «Кронверк». С организацией «системы заказа электронных пропусков».
«Система заказа электронных пропусков» организуется на базе ПО «Visitor Control». Возможны два варианта создания системы: Без интеграции с СКУД и с интеграцией с СКУД. Ниже приведено описание обоих вариантов и указаны их плюсы и минусы.
Вариант 1: Без интеграции.
Серверная часть ПО «Visitor Control» устанавливается на ПК Администратора системы. Пользователи входят в систему под своим паролем и логином, используя ПО MS Internet Explorer. Пользователи – лица, подающие заявку. Карты доступа заранее прописываются в СКУД и им заранее задаются определенные права. Карты доступа с различными правами различаются друг от друга надписями, говорящими об их принадлежности к организациям.
Последовательность действий пользователей и Администратора системы:
- Пользователи подают заявку на посетителя. В форме указываются ФИО, Организация, Принимающая сторона, Цель посещения, Время посещения. При необходимости может указываться номер документа посетителя, материальные ценности и т.д. Все поля настраиваются, могут быть скрыты при отсутствии необходимости, сделаны обязательными или не обязательными к заполнению пользователями.
- При получении заявки, Администратор системы регистрирует посетителей, вводя данные о нем в базу данных программы с помощью специальной формы.
- При появлении посетителя, Администратор системы выбирает из списка имя посетителя и прописывает на него карту доступа, в соответствии с местом его следования. Событием, соответствующим проходу посетителя через точку доступа будет служить поднесение карты доступа к контрольному считываетелю во время записи карты.
- При выходе посетителя, он сдает карту Администратору системы. Администратор подносит карту доступа к контрольному считывателю, в результате чего в электронный пропуск данного посетителя автоматически проставляется отметка о его выходе.
Вариант 2: C интеграцией.
Серверная часть ПО «Visitor Control» устанавливается на ПК Администратора системы. Пользователи входят в систему под своим паролем и логином, используя ПО MS Internet Explorer. Пользователи – лица, подающие заявку. Карты доступа заранее в СКУД не прописываются, однако заранее задаются группы доступа с определенными правами.
Последовательность действий пользователей и Администратора системы:
¾ Пользователи подают заявку на посетителя. В форме указываются ФИО, Организация, Принимающая сторона, Цель посещения, Время посещения. При необходимости может указываться номер документа посетителя, материальные ценности и т.д. Все поля настраиваются, могут быть скрыты при отсутствии необходимости, сделаны обязательными или не обязательными к заполнению пользователями.
- При получении заявки, Администратор системы регистрирует посетителей вводя данные о нем в базу данных программы с помощью специальной формы.
- При появлении посетителя, Администратор системы выбирает из списка имя посетителя и прописывает на него карту доступа. В соответствии с местом его следования выбирается группа доступа.
- Визитер подносит карту доступа к считывателю. При этом в СКУД формируется событие «ВХОД». Это событие автоматически передается в систему «Visitor Control», для простановки отметки о входе посетителя на его электронном пропуске.
- При выходе посетителя, он подносит карту доступа к считывателю. В СКУД формируется событие «ВЫХОД». Это событие автоматически передается в систему «Visitor Control», для простановки отметки о выходе посетителя на его электронном пропуске. Карта доступа автоматически «обнуляется» и готова для дальнейшего ее использования.
- Посетитель сдает карту Администратору системы.
Преимущества варианта с интеграцией в том, что время «ВХОДА» и «ВЫХОДА» посетителя соответствует фактическому проходу пользователя. Кроме того, Администратору при выходе посетителя нет необходимости «обнулять» карту доступа. Она «обнуляется» автоматически при поднесении карты к считывателю на выход.
Система контроля доступа, совмещенная с системой заказа электронных пропусков имеет ряд преимуществ
- Возможность подачи электронной заявки, вследствии чего усиливается порядок и безопасность на предприятии
- Возможность ведения отчетов исключительно для посетителей
- Работа администратора системы только лишь с пропусками посетителей. Прописывание карт для сотрудников предприятия можно поручить более ответственному лицу.
- Хранение всей документации в электронном виде (заявки, электронные пропуска, отчеты и т.д.)
- Дополнительные возможности, такие как сканирование документов посетителей и сохранение изображения в электронном пропуске, указывание материальных ценностей, вносимых посетителем либо выносимых им, к примеру на ремонт и другие.
Назначение модулей ПО “Visitor Control”:
- Программный продукт VisitorControl v.2.8.2 на CD
Основной программный модуль, позволяющий автоматизировать процессы регистрации посетителей и выдачи разовых пропусков. Функциональные возможности:
Удаленное оформление заявок на:
-пропуск посетителей,
-въезд автомобилей,
-внос / вынос материальных ценностей;
-Регистрация посетителей в бюро пропусков, в т.ч.:
-Фотографирование посетителей на web-камеру,
-Сканирование документов посетителей (БЕЗ распознавания),
-Выдача временных и разовых пропусков;
-Контроль посетителей по «черному» списку;
-Просмотр журналов и отчетов;
-Настройка прав пользователей.
- Модуль VisitorControl автоматической идентификации гостевой карты при оформлении пропуска.
Модуль применяется, когда гостевыми пропусками являются многоразовые проксимити карты. Позволяет сотруднику бюро пропусков автоматически идентифицировать номер гостевой карты с помощью специального USB считывателя вместо того, чтобы выбирать этот номер вручную из списка.
- Интеграционный модуль VisitorControl c СКД "Кронверк"
Модуль применяется, когда совместно с VisitorControl используется какая-либо система контроля доступа, а в качестве пропусков посетителям выдаются гостевые проксимити карты, зарегистрированные в СКД. Интеграционный модуль настраивается и осуществляет взаимодействие (обмен данными) между СКД и VisitorControl.
- Модуль VisitorControl автоматической простановки отметки о выходе посетителя из здания
Модуль применяется в следующих случаях:
-когда гостевыми пропусками являются многоразовые проксимити карты, но отсутствует система контроля доступа или не реализована интеграция с ней;
-когда гостевыми пропусками являются одноразовые печатные пропуска со штрих-кодами.
Модуль позволяет сотруднику бюро пропусков автоматически проставить отметку о сдаче гостевого пропуска с помощью специального USB считывателя (проксимити карт или штрих-кодов) вместо того, чтобы искать соответствующего посетителя в журнале и фиксировать его уход нажатием кнопки.
|
Системы контроля доступа 
